Missions permanentes : Chaque secrétaire est responsable de l'activité de secrétariat sur laquelle elle est affectée et acquiert les compétences spécifiques des autres secteurs. Les évolutions structurelles et organisationnelles au sein des pôles et hors pôles sont susceptibles d'entraîner des modifications des profils de postes actuels et les effectifs mêmes des secrétariats. LES SECRETAIRES MEDICALES SONT, COMME TOUS LES AGENTS DU CHU-HOPITAUX DE ROUEN, TENUES AU SECRET PROFESSIONNEL ET NE DOIVENT, A CE TITRE, NE DIVULGUER AUCUNE INFORMATION CONCERNANT LES PATIENTS ET/OU LEURS CONNAISSANCES. L'organisation du travail, le planning et la gestion des secrétaires au sein des pôles sont réalisés par le Coordinateur des secrétariats médicaux du pôle. Les principes sont validés par la Coordinatrice Générale. - Réalisation de toutes les tâches qui sont dévolues aux secrétaires médicales, dans tous les contextes de la mission d'une secrétaire : - Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, opératoires ou de consultation sous le Dossier patient Informatisé (DPI) et/ou sous les différents logiciels spécifiques métier du secteur. - Accueil physique et téléphonique ; - Prise de rendez-vous ; - Archivage et gestion du dossier patient intégrant la mise à jour. - Participation au codage des actes, - Participation au fonctionnement et à la mise en place des SRV (service de rendez-vous - réponse téléphonique), - Tâches diverses relatives aux secrétariats médicaux.