MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. L'adjoint-e en gestion des ressources humaines intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents. Au sein du Pôle Gestion, et sous la responsabilité de la cheffe du bureau, il/elle est chargé(e) de la gestion administrative et financière des personnels. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye - Etablir les actes de gestion administrative - Constituer et mettre à jour les dossiers des agents - Alimenter et mettre à jour le SIRH / tableaux de bord - Saisir des éléments de paye COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines Connaissance générale de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Compétences opérationnelles : - Maîtriser les règles grammaticales et orthographiques - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones .) - Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Power Point), le publipostage - Accueillir, écouter et informer les personnels - Analyser et gérer les demandes d'information - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir travailler en équipe et partager l'information et la méthode Compétences comportementales : - Sens de l'organisation, réactivité et rigueur - Sens de la confidentialité - Capacité d'écoute et d'analyse - Aptitudes relationnelles SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE : - Organisation du travail en fonction du calendrier de paye - Formation RH de l'agent assurée le cas échéant - Rémunération : INM 366 soit 1 801.74 € brut mensuels - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires - Congés : 49 jours de congés annuels pour un temps plein d'un an (Base 37h30) - Participation aux frais de transports en commun - Possibilité de télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté sur le poste - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/) - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail