Environnement et contexte de travail : La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l'Offre de formation et gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle/ Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Étudiant. Mission du service / positionnement hiérarchique : Le/La gestionnaire scolarité exerce ses activités au sein du Pôle pilotage de l'offre de formation et gestion de la Scolarité de la Direction de la formation. Il/Elle assure la mise en œuvre opérationnelle des activités de gestion et leur suivi en collaboration avec le/la coordinateur-rice du pôle de gestion de la scolarité. Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Direction de la formation et fonctionnellement du/de la coordinateur-rice du pôle de gestion de la scolarité. Activités principales de l'agent-e : Gestion des diplômes : Éditer les diplômes 1er cycle, DU. et vérifier leur conformité ; Réaliser les listes de diplômés et réaliser les statistiques annuelles ; Gérer les demandes de diplômes anciens : recherche des arrêtés, vérification, correction, suivi de signature avec le rectorat et lien avec l'imprimerie nationale pour les diplômes de master ; Réceptionner des diplômes de l'Université Paris-Saclay et les répartir au sein des composantes ; Authentifier les diplômes ; Participer aux remises des diplômes. Participation campagne des jurys : Participer à la rédaction de procédures ; Participer à la collecte des données concernant les jurys (recrutement, diplomation, .) ; Élaboration des compositions des jurys (vérification de la conformité.). Participation aux campagnes annuelles de gestion de scolarité: Participer à la mise en œuvre et au suivi des campagnes annuelles de gestion de scolarité ; Participer au bilan de chaque campagne ; Assister les services de scolarité ; Référente de la boîte mail dédiée aux scolarités. Participation aux campagnes de candidature Soutenir le coordinateur-rice SI (Système d'information) ; Assister les usagers-ères ; Gérer les recours. L'activité s'exerce au sein de la Direction de la formation, située sur le campus d'Orsay (91). Type du contrat : CDD 1 an Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale de la réglementation de la scolarité ; Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication ; Savoir s'adapter aux évolutions de l'organisation ; Savoir trier, archiver et classer les informations ; Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur et la Recherche. Savoir-faire : Avoir une bonne pratique écrite et orale ; Informer et rendre compte ; Rechercher l'information, la vérifier et la classer ; Planifier son activité ; Travailler en équipe ; Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office) ; Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l'activité ; Établir des rapports ; Sens de l'accueil et de la négociation. Savoir-être : Discrétion ; Faire preuve d'organisation ; Rigueur, fiabilité et assiduité ; Aisance avec les chiffres ; Sens du relationnel ; Autonomie ; Aptitude au travail en équipe : fonctionnement en binôme sur certains sujets ; Capacité à assurer la continuité du service ; Avoir le sens du service aux usagers-ères ; Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents-es interlocuteurs-rices ; Faire preuve d'adaptation.