Gestion des travaux administratifs: Constituer des dossiers administratifs Identifier, contrôler, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs Rédiger, sur consignes, des écrits courants ou tout type de document administratif Indexer des dossiers et documents de référence Réaliser des travaux de reprographie Rechercher, restituer des informations Elaborer des documents préparatoires aux réunions, de communication, Assurer le lien avec le siège social Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents - système de gestion documentaire et d'archivage Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Gestion des flux d'informations et des activités de communication Gérer la correspondance écrite ou informatique Réaliser la gestion administrative du courrier Elaborer des courriers et vérifier leur conformité Enregistrer, diffuser, expédier le courrier Tenir à jour les différents abonnements documentaires Actualiser le carnet d'adresse des différents contacts professionnels - Progiciel Patient Restituer un message au destinataire concerné Accueil physique et téléphonique Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes Orienter les personnes selon leur demande Rediriger les communications vers le bon destinataire Administration RH Réaliser un suivi administratif du personnel - registre du personnel Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents Remise des documents administratifs aux nouveaux embauchés (contrats, clés, badges, )