Secrétaire de direction 33 - ST SELVE
Offre n° 195NLNY
Secrétaire de direction
33 - ST SELVE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juillet 2025
Montalier, établissement sanitaire psychiatrique, spécialisé en réhabilitation psycho-sociale, et accueillant de jeunes patients âgés de 17 à 25 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement sur des congés : UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION H/F , pour un CDD de quatre semaines au mois de septembre 2025 (dont 2 jours de prise en main du poste avec sa titulaire) Les missions principales comprendront : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des correspondances -Secrétariat de la direction : rédaction de comptes-rendus, de courriers, gestion des agendas, suivi de dossiers, archivage Nous attendons pour ce poste un ou une candidat(e) expérimenté(e) en tant que secrétaire de direction, parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et le maniement de la langue française notamment à l'écrit. Une expérience dans le domaine de la santé, particulièrement sanitaire, sera un plus ! Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre organisation, votre proactivité; et vous aimez travailler en équipe ? N'hésitez pas à postuler ! Quelques précisions complémentaires : Votre travail s'organisera du lundi au jeudi ou du lundi au vendredi. Le télétravail n'est pas possible pour ce poste. Les horaires de travail peuvent être flexibles selon vos besoins d'équilibre vie professionnelle / vie personnelle. Vous travaillerez dans un environnement privilégié (château XVIIIème, parc de 11 hectares), dans une ambiance familiale (100 collaborateurs sur l'ensemble de l'institution). Vous bénéficierez si vous le souhaitez de la mutuelle prise en charge à 100%, d'une restauration sur place de qualité et des prestations de notre CSE.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2308.0 Euros à 2971.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 48 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Relayer de l'information
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
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