Assistant administratif polyvalent (H/F) 37 - AZAY LE RIDEAU
Offre n° 195NLVM
Assistant administratif polyvalent (H/F)
37 - AZAY LE RIDEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juillet 2025
Située au cœur de la Touraine, Azay-le-Rideau est une ville de 3 500 habitants qui se distingue par son cadre de vie agréable, son dynamisme local et ses projets ambitieux au service des habitants. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d'assister plusieurs responsables dans la gestion administrative de leur service. ** Missions principales ** Mission d'appui sur : Comptabilité - Saisir les dépenses et les recettes, vérifier les pièces justificatives, suivre les paiements et encaissements, mettre en forme les bons de commande - Assurer le suivi des emprunts et de la dette, lignes de trésorerie et garanties - Enregistrer, vérifier et mandater les factures, suivre les échéances de paiement et gérer les relances - Classer, numériser et archiver les documents comptables - Assurer le suivi de la facturation de l'école de musique et de la cantine scolaire - Points réguliers de coordination avec le responsable de service Ressources humaines - Etablir les documents de fin de contrats : certificats de travail et attestations France Travail - Rédiger les documents liés aux absences et gérer les déclarations auprès des organismes (assurance statutaire et CPAM) - Gérer le processus de paies en cas d'absence de la DRH - Points réguliers de coordination avec le responsable du service Gestion administrative générale - Veiller à la bonne tenue des archives - Préparer ponctuellement les projets de délibération du Conseil Municipal ou décisions du Maire - Rédaction de courriers divers à la demande du DGS - Remplacement ponctuel à l'accueil et service CNI ** Profil et Compétences requises ** Diplôme en administration générale ; ressources humaines ; comptabilité, ou expérience souhaitée sur un poste similaire ou un profil type secrétaire de mairie. Disponible, rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d'un sens de l'organisation, du respect des priorités et avez le goût du travail en transversalité. Vous appréhendez les outils bureautiques (Berger-Levrault et Pack Office). Vous disposez de qualités de discrétion et de réserve. ** Rémunération ** Statutaire avec régime indemnitaire, CIA versé en juin et décembre en fonction des résultats, CNAS, participation employeur à la prévoyance, et prise en charge à hauteur de 50 % d'un abonnement d'une salle de sport/association sportive située sur la commune et de l'abonnement « interparking ».
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Statutaire avec régime indemnitaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Mairie d'Azay-le-Rideau
50 à 99 salariés
Mme Sylvia GAURIER
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