Chef de service H/F Réf de l'offre : CDS/HUDA92/16042025 Lieu d'intervention : HUDA Jardin du Monde 92 - 3 rue de la Renaissance 92160 ANTONY - Direction Asile et Veille Sociale - HUDA 92 Centre d'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile d'une capacité de 200 places accueillant des familles demandeuses d'asile ainsi que des personnes isolées et un public LGBTIQ+. Le.a chef.fe de service gère, anime, évalue et développe la structure HUDA dont il/elle a la responsabilité dans le cadre de son affectation par délégation de la directrice de dispositif. Les locaux sont basés à Antony (92160). Il/elle est responsable de la mise en œuvre et du suivi quotidien du projet social d'accompagnement des personnes accueillies. Rattaché hiérarchiquement à la Directrice des établissements, le.a chef.fe de service a pour principales missions : Gestion administrative et budgétaire - Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l'unité ; - Contrôler et engager les dépenses concernant les comptes liés à l'activité ; - Etre garant de la mise en œuvre de la politique associative sécurité des biens et des personnes au sein de l'établissement ; - Veiller à l'entretien, au bon fonctionnement et à la préservation du matériel et des locaux ; - Veiller au respect des règles de santé, d'hygiène et de sécurité ; - Reporting des activités à son N+1. Encadrement d'équipe et gestion des RH - Veiller à l'efficacité, à la bonne organisation et à la cohérence des postes et des équipes ; - Accompagner et superviser le travail de ses collaborateurs ; contrôler avec bienveillance ; - Apporter un appui technique aux professionnels ; - Fédérer son équipe autour de valeurs communes ; - Animer et conduire les réunions d'équipe ; - Établir et afficher les plannings et en assurer la mise en œuvre ; - Assurer la mise à jour mensuelle et le suivi sur le SIRH ; - Évalue les besoins en personnel ; - Participer la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes ; - Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs - Réaliser les entretiens professionnels, proposer des pistes d'amélioration en fixant les objectifs ; - Identifier les besoins en développement des compétences des collaborateurs et proposer formations et accompagnement pour leur montée en compétences ; - Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses de suivi) ; - Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels ; - Identifier les situations relevant de sanctions disciplinaires et contribuer à leur mise en œuvre en lien avec la direction des ressources humaines. Pilotage de l'action du service - Etre garant de la mise en œuvre du projet d'établissement, participer à sa rédaction, le cas échéant ; - Organiser la coopération des membres des équipes dans le cadre des missions de l'établissement ; - Assurer la circulation de l'information auprès de ses équipes (projets, objectifs et fonctionnement de l'association) ; - Animer les liens avec les partenaires et le réseau et représenter, par délégation, le/la directeur d'Etablissement dans les instances externes territoriales ; - Superviser l'accompagnement social ; - Organiser et coordonner les aspects éducatifs, sociaux et logistiques adaptés aux usagers ; S'assurer de la qualité des activités réalisées ; - Développer un climat favorable à l'épanouissement des bénéficiaires ; - Assurer le respect des règles de fonctionnement au sein de l'établissement ; - Applique les procédures régissant les relations avec les bénéficiaires ; - Réguler les conflits et rechercher les mesures adaptées pour y remédier ; - Informer le directeur d'éventuels dysfonctionnements au sein de la ou des structures. Avantages (selon accords en vigueur) : - 9 CP exceptionnels ; - Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 € ; - 50% titres de transport - Prime mobilité durable 165 € / an