Gestionnaire pédagogique (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 195NMSP
Gestionnaire pédagogique (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juillet 2025
Employeur handi-engagé
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Au sein du Pôle gestion pédagogique composé de 6 gestionnaires et sous la responsabilité de la responsable du Pôle, la gestionnaire pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique d'un portefeuille de formation et de missions transverses en lien avec l'équipe enseignante et le Pôle scolarité. Elle travaille en coordination étroite avec l'ensemble des gestionnaires pédagogiques. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil du public / Secrétariat / Communication - Accueillir les étudiants et les enseignants - Gérer la boîte mail licence - Réaliser des actes de secrétariat divers : courriers, attestations, listes d'émargement. - Communiquer avec les étudiants et les enseignants : Mail, Moodle Emploi du temps (EDT) - Elaborer et saisir les emplois du temps par semestre sur le logiciel métier ADE - Assurer la gestion courante des changements d'EDT : cours, salles - Gérer les groupes d'usagers afin qu'ils aient accès à un EDT personnalisé Inscription pédagogique (IP) - Aider au paramétrage des IP par le web par semestre - Vérifier, corriger et saisir, le cas échéant, des IP - Préparer les contrats pédagogiques - Gérer les aménagements d'études, des mesures transitoires, des RSE. Examens - Elaborer les plannings d'examens - Assurer la gestion des étudiants bénéficiant d'aménagements d'examen - Collecter et assurer la logistique des sujets - Préparer les copies - Aider au déroulement des examens - Traiter les copies après correction (dés anonymisation, tri alphabétique) - Saisir les notes et vérifier via les listes de contrôles - Dans le cadre de la 2e chance, identifier les étudiants concernés via les PV de jury Recrutement des formations à capacité réduite - Suivre les candidatures sur e-candidat et Etudes en France - Assurer la préparation logistique des auditions COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaissance de l'enseignement supérieur - Connaissance de la structure des formations de l'UFR LCC - Connaissance de la réglementation en matière de scolarité Compétences opérationnelles : - Avoir un esprit de synthèse - Travailler en équipe - Savoir rendre compte - S'adapter aux changements de procédures - Maitriser les outils bureautiques, en particulier Excel - Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, DIVA, ADE) Compétences comportementales : - Être rigoureux et réactif, - Sens relationnel, - Savoir gérer son stress, - Sens de l'organisation. PREREQUIS / FORMATION souhaitée : Expérience dans la gestion administrative souhaitée. SPECIFICITES /CONTRAINTES DU POSTE : Horaires décalés pendant les périodes examens. - Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74€ brut mensuel - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire - Congés : 49 jours annuels pour un temps plein (base 37h30) - Participation aux frais de transports en commun - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/) - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- 1801.74 € brut mensuel
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE
500 à 999 salariés
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE : L'université Clermont-Auvergne (UCA) est une université française située en Auvergne (région Auvergne-Rhône-Alpes), et dont le siège est à Clermont-Ferrand. Elle est fondée le 1er janvier 2017 par la fusion des deux précédentes universités auvergnates, les universités d'Auvergne (Clermont-I) et Blaise-Pascal (Clermont-II).
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant(e) ADV (H/F)
CRIT - 63 - THIERS
Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre une entreprise industrielle implantée à Thiers. En lien direct avec le Responsable ADV et les équipes internes...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif (H/F)
ADECCO INDUSTRIE - 63 - Clermont-Ferrand
Notre agence est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour notre client, acteur majeur dans le secteur de la distribution d'électricité, situé à Clermont-Ferrand (63100). En intégrant...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
63 - CHATEAUGAY
Dans une entreprises de 10 salariés vous effectuez : - préparation et réalisation de devis - saisie des factures - répondre au téléphone - scanner des documents et factures pour l'envoi au cabinet...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Agent d'accueil Administratif polyvalent H/F (H/F)
REGIE GRANDS THERMES BOURBOULE - 63 - LA BOURBOULE
Sous la responsabilité de la responsable administrative thermale, vous assurez quatre missions principales mais vous êtes suffisamment flexible pour évoluer et assumer ponctuellement d'autres...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES FINANCES PUBLIQUES - CONTRAT PACTE (H/F)
DIRECTION DEPART FINANCES PUBLIQUES - 63 - THIERS
Attention merci de candidater par télécandidature (télécharger en un fichier l'ensemble des pièces demandées) ou par mail aleclermontprelareine.63019@francetravail.fr avec l'ensemble des documents...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif (F/H)
RANDSTAD - 63 - Broc
En tant qu'Hôte(sse) d'Accueil Standardiste, vous serez le premier contact de l'entreprise, garant(e) de son image et de la qualité de l'accueil. Vos missions principales seront : Accueillir...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire administratif-ve polyvalent-e (H/F)
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE - 63 - CLERMONT FERRAND
Le/La gestionnaire administratif-ve polyvalent-e réalise au sein de l'Institut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement les actes de gestion administrative, dans le respect des techniques,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein(déjà vu)
Adjoint-e en gestion administrative (H/F)
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE - 63 - CLERMONT FERRAND
Référence sur le site de l'UCA : 2025040C2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/la Gestionnaire de Scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein(déjà vu)
Adjoint-e en gestion administrative (H/F)
UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE - 63 - CLERMONT FERRAND
Référence sur le site de l'UCA : 2025076C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000...
CDD - Temps plein
Publié hier
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein(déjà vu)
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES FINANCES PUBLIQUES - CONTRAT PACTE (H/F)
DIRECTION DEPART FINANCES PUBLIQUES - 63 - CLERMONT FERRAND
Attention merci de candidater par télécandidature (télécharger en un fichier l'ensemble des pièces demandées) ou par mail aleclermontprelareine.63019@francetravail.fr avec l'ensemble des documents...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)