Nous recherchons un(e) responsable de l'Administration Des Ventes. Sous la responsabilité directe du directeur de la société, tu auras comme missions principales : - Organiser la gestion des ventes depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits et services chez les clients ; - Réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, technique) et les intervenants externes (sous-traitants, transporteurs, ...) de l'entreprise; - Gérer la réception des commandes des clients ; - Déclencher un ordre de production et le transmettre au service concerné ; - Commander les équipements nécessaires et gérer le stock ; - Négocier les tarifs auprès des fournisseurs - Planifier les installations, les expéditions et les formations ; - Gérer, éditer, envoyer des devis ou contrats de maintenance et leur relance ; - Suivre les marchés en cours et leur renouvellement ; - Établir les factures et les avoirs, pointer les règlements et gérer les relances ; - Traiter les dossiers contentieux (litiges, réclamations, ...) ; - Régler les factures fournisseurs ; - Contrôler et valoriser le stock en fin d'année ; - Préparer et valider le bilan comptable PROFIL RECHERCHÉ - Bac+2 dans le secteur commercial ou comptable (intégré au processus de relation clients) - Expérience professionnelle significative - Le petit + : Pratique de l'anglais COMPÉTENCES RECHERCHÉES Vous possédez les qualités suivantes : - Aisance téléphonique et orale - Excellent relationnel - Connaissance du droit commercial - Connaissance des réglementations des douanes & vente à l'export - Connaissance des procédures d'appels d'offres - Gestion financière - Gestion budgétaire - Utilisation d'un CRM - Maîtrise des outils de bureautique - Organisation et réactivité - Efficience - Rigueur