L'Adapei de la Corrèze recrute pour l'Offre Vie Sociale, située à Brive : Un(e) Secrétaire Médico-Social H/F Contrat à Durée Déterminée - Temps plein MISSIONS ET PROFIL DU POSTE Gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et physique Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique) Elaborer et mettre en forme divers documents (notes, tableaux de suivi, correspondances, compte rendu.) Tenir à jour l'affichage obligatoire Procéder à la dématérialisation des documents Commander et organiser les fournitures administratives Facturation de certaines activités (sorties, note de frais, activités...) Assurer la gestion des outils de suivi des moyens logistiques du service (véhicules de service, bâtiments, matériels informatiques.) Gestion du personnel Assurer, en lien avec les Responsables de dispositifs, la saisie et le suivi des données administratives et RH (absences, suivi AIST, .) Collecter et saisir les variables sur le logiciel de planning Rédaction et dépôt des déclarations des accidents de travail Assurer un soutien administratif auprès des professionnels du service Participation à la mission Médico-sociale Créer les dossiers des personnes accompagnées Gestion des dossiers administratifs sur l'Offre Réaliser l'archivage des dossiers Elaborer des statistiques à la demande COMPETENCES REQUISES Savoir Accueillir et orienter les familles et les personnes extérieures Confidentialité Méthode de classement et d'archivage Capacité de mémorisation Savoir-faire Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale Savoir hiérarchiser et classer des documents Capacité rédactionnelle Savoir-être Capacité à travailler en équipe Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Capacité de prise d'initiative et d'autonomie Sens de l'écoute Discrétion professionnelle REMUNERATION Selon CCN 66 Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté possible CE QUI VOUS DONNERAIT ENVIE DE TRAVAILLER AU SEIN DE L'ADAPEI Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle : - Organisation de journées d'accueil pour les nouveaux embauchés - Accord entreprise avantageux (9 jours de congés employeurs pour ceux ne bénéficiant pas de congés trimestriels, 2 jours enfants malade) - Mutuelle avec participation employeur 50% - Prévoyance - Avantages CSE (chèque vacances, chèques cadeaux, carte loisirs et services, 1 % Patronal (prêts achats, travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières au déménagement (selon ressources)) DIPLOMES REQUIS Formation secrétaire médico-sociale / Bac pro secrétariat / niveau bac