Gestionnaire administratif.ve moyens généraux H/F 31 - TOULOUSE
Offre n° 195PCDR
Gestionnaire administratif.ve moyens généraux H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juillet 2025
- L'ENTREPRISE - ENOSIS SAS, holding toulousaine qui regroupe plusieurs sociétés : LA BEAUTÉ PRO (BOY DIFFUSION et DISTRI-COIFF', distributeurs de produits de coiffure pour les professionnels) ainsi que le Laboratoire Ducastel - L D P E (fabricant de produits capillaires professionnels). Pour en savoir plus sur notre entreprise : https://www.labeautepro.fr/ En choisissant de travailler avec ENOSIS, vous rejoindrez une équipe de près de 300 collaborateurs. Rejoignez une équipe dynamique dans un groupe d'expérience. Dans le cadre de sa politique visant à renforcer l'égalité des chances, LA BEAUTÉ PRO et ses filiales s'engagent à œuvrer dans le respect des principes d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, de diversité, de mixité et de non-discrimination. - LE POSTE - Afin de renforcer l'équipe le cas des congés d'été, nous recherchons en CDD un(e) Gestionnaire H/F qui assure les services généraux sur le périmètre de la Holding ENOSIS ainsi que de ses sociétés filiales (Boy Diffusion, Distri-Coiff', Laboratoire Ducastel, Enosis Distribution). Voici une liste non exhaustive des missions dont vous aurez la charge : - Gestion et suivi du parc automobiles groupe (80 véhicules) ; - Traitement des demandes générales des magasins du groupe (entretien des locaux, envoi fournitures, dépannage prestataires, .) ; - Gestion des déplacements frais professionnels des collaborateurs du groupe ; - Mise à jour et maintien de différents fichiers de suivi litiges ; - Gestion et suivi des contrats de prestations (entretien des locaux, système d'alarme, entretien annuel des différents équipements...) de l'ensemble des sites ; - Gérer et suivre les contrats d'assurance des locaux de la Holding et des filiales notamment réceptionner les avis d'échéance, contrôle des prélèvements (échéanciers) ; - Suivi et validation des factures de frais généraux ; - Gestion des services généraux du siège toulousain. - Gestion du standard/accueil et réception du courrier en cas d'absence - LE PROFIL - Vous êtes issu(e) de formation de type Bac +2 (minimum) en gestion d'administration générale. Vous justifiez d'une première expérience sur le même type de missions précédemment décrites idéalement pour un périmètre siège. Vous êtes polyvalent(e) et faites preuve de rigueur et d'autonomie. Vous avez le sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation. Vous êtes à l'aise sur les outils informatique, notamment le pack office. Vous avez le sens du service et aimez être en interaction avec les autres service - LES COMPÉTENCES REQUISES - Proactivité ; Autonomie ; Rigueur / Organisation ; Maitrise des outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint) ; Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles ; Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion. - CONDITIONS - CDD en 35 heures (Lundi au vendredi) dès que possible jusqu'au 29 août 2025; Prise de poste : dès que possible ; Expérience requise : 2 ans sur un même type de poste ; Rémunérations : A partir de 21 622 euros bruts selon expérience ; Mutuelle familiale ; Titres restaurant. Type d'emploi : Temps plein, CDD Rémunération : à partir de 21 622,00€ par an Avantages : Intéressement et participation Prise en charge du transport quotidien Réductions tarifaires Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Gestion des services généraux: 2 ans (Optionnel)
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Employeur
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