Assistant / Assistante de gestion administrative(H/F) 13 - MARSEILLE 09
Offre n° 195PKHR
Assistant / Assistante de gestion administrative(H/F)
13 - MARSEILLE 09 - Localiser avec Mappy
Publié le 22 juillet 2025
Cadre agréable, dans les calanques, équipe de 20 collaborateurs, ambiance sereine; Nous recherchons une personne de confiance qui saura insuffler de la bonne humeur ADMINISTRATIF GÉNÉRAL: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Classement et archivage de dossiers - Traitements administratif (courrier, mise en forme de documents...) - Gestion de l'agenda - Gestion des stocks et de l'approvisionnement - Pilotage des achats internes à la structure - Gestion de la qualité des bureaux et espaces de vie - Constitution des dossiers de candidatures COMPTABILITÉ: - Gestion de la trésorerie, de la facturation des fournisseurs - Optimisation des dépenses - Travaux préparatoires à la comptabilité - Comptes clients et fournisseurs - Gestion notes de frais ÉVÈNEMENTIEL ET COMMUNICATION: - Gestion de la communication - Organisation d'événements internes et externes - La Qualité de vie au travail - Création et maintien d'une bonne ambiance de travail - Aménagement des espaces de travail - Gestion logistique d'événements nationaux et internationaux
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1320.00 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - assistant(e) de gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Employeur
MODUL-BIO
10 à 19 salariés
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