CADRE DU POSTE: Dans le cadre des objectifs de développement stratégique du GRETA-CFA, du respect de la règlementation, des engagements pris auprès des parties prenantes et de la démarche qualité déployée dans l'organisme dans le cadre du label EDUFORM : - vous exercez vos missions sous l'autorité hiérarchique de la Chef d'établissement support ; - vous serez en collaboration constante avec le DO et l'ensemble des membres du CODIR (Président, Agent comptable, Chargé/e de formation). - vous intervenez auprès de l'ensemble des équipes administratives et pédagogiques. Missions du poste: -Structurer et superviser le pilotage administratif de l'établissement ; - Assurer une fonction RH de proximité auprès des salariés ; - Manager l'activité des assistantes administratives et de l'adjoint RAG ; - Contribuer efficacement au pilotage opérationnel et stratégique de la structure ; - Participer activement à la mise en œuvre de la démarche qualité dans le cadre du label EDUFORM ; Principales activités : Superviser l'activité au niveau administratif et budgétaire : - S'assurer du respect des process administratifs établis, notamment dans le cadre de la démarche qualité EDUFORM, accompagner les collaborateurs dans la réalisation, assurer un support opérationnel ; - Garantir la mise à disposition d'outils et de supports administratifs et de gestion fiables et efficaces, être force de proposition et mettre en œuvre des actions préventives et correctives dans ce cadre si besoin ; - Suivre l'exécution des conventions et marchés de formation et de prestations d'examens en lien avec l'équipe opérationnelle, de l'élaboration de la proposition jusqu'à la clôture ; - Contribuer à l'élaboration du budget annuel ; - Élaborer le bilan pédagogique et financier annuel ; Contribuer au pilotage opérationnel et stratégique: - Suivre le calendrier des instances de gouvernance (AG, Bureau, CODIR), instruire leur réalisation selon les obligations règlementaires ; - Contribuer activement à ces instances, apporter une analyse et des éléments au regard de la réalisation de ses activités, pour l'aide à la prise de décision stratégique ; - Assurer l'organisation logistique de ces instances, assurer un rôle d'interface entre les différentes parties prenantes ; Mettre en œuvre de la démarche qualité dans le cadre du label EDUFORM: - Être vecteur de la démarche qualité au sein de l'établissement, en lien avec le Responsable qualité, s'assurer de la bonne application du référentiel EDUFORM, de la structuration de la démarche au sein de l'établissement et du suivi des actions, notamment via les instances qualité ; - Garantir l'actualisation des supports et de l'ensemble des ressources documentaires. Garantir une gestion RH de proximité: -Garantir le respect des procédures RH réglementaires, assurer une veille et être l'interface auprès des collaborateurs au regard de ces sujets - Garantir la conformité des contrats de travail et assurer leur suivi dans le respect de la règlementation et des politiques internes, -Assurer la gestion et le suivi des temps de travail via le logiciel ManaTime; Une connaissance des logiciels Ypareo et ManaTime constitue un véritable atout. Une expérience dans une structure labélisée Eduform également. Diplôme Bac +5 souhaité, dans les domaines de la gestion d'entreprise, gestion de projet, gestion RH. Des expériences professionnelles sur des postes d'encadrement et en pilotage. PRISE DU POSTE: Type de contrat : CDI Statut : Cadre Temps plein (1607 heures annuelles règlementaires) Lieu d'exercice : Mamoudzou (LPO de Kaweni) Poste à pourvoir dès que possible Rémunération : 3 480 € brut mensuel min. revalorisation selon expérience Candidats hors Mayotte : remboursement du billet d'avion et prime d'installation Pour candidater, envoyez vos CV et lettre de motivation à l'adresse : greta@ac-mayotte.fr