La secrétaire médicale est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2nde secrétaire médicale. Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins. Missions communes à tous les services : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles - Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients - Participer aux staffs d'équipe, - Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients - Participer aux instances Qualité (Cellule d'identito-vigilance, ...) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-rendus) Focus sur les services d'hospitalisation - Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d'hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur - Prendre les rendez-vous de radiologie et d'examens complémentaires des patients hospitalisés, nécessaires à la prise en charge - Organiser les transports sanitaires (transports VSL, ambulances) nécessaires aux examens et retours au domicile - Organiser les réunions pluridisciplinaires avec les familles (convocation et mise en page du compte-rendu dans le dossier patient) pour travailler sur le projet de sortie - Préparer le dossier de sortie du patient Focus sur l'hôpital de jour : - Accueil physique des patients, par demi-journée et émargement à leur arrivée - Organisation des consultations de suivi médical des patients - Contrôle des mouvements saisis dans la GAP en vue de la facturation, chaque semaine Qualités professionnelles requises : - Capacité d'écoute - Sens du travail en équipe - Rigueur, bonne capacité rédactionnelle Qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médicale Expérience souhaitée : Expérience de 2 ans requise, expérience en milieu hospitalier souhaitée