Offre n° 195QBFW
assistant de gestion polyvalent (H/F)

Actualisé le 22 juillet 2025

L'assistant (e) de gestion est un collaborateur polyvalent. Il/ elle est chargé (e) du suivi des dossiers administratifs et RH, commerciaux et comptables, sous la responsabilité directe du dirigeant avec lequel il/elle travaille en étroite collaboration. L'assistant (e) de gestion se fait le relais de la communication interne entre la direction et les collaborateurs tout comme il/elle assure l'interface avec les partenaires extérieurs de l'entreprise. Il/elle intervient en soutien auprès des responsables dans la gestion de leurs activités. vos missions : Gestion administrative du personnel (due, gestion du personnel arrets absences...,mise à jour du livret d'accueil, documents internes.... Formation et recrutement: Formation , suivre la partie administrative des dossiers de formation jusqu'à la facturation, publier l'annonce de recrutement sur les différents canaux, Répondre aux candidats sur l'état d'avancée de leur candidature facturation/ comptabilité: Assurer le relais avec la banque, Classer et archiver les données comptables...... Gestion administrative fiscale: Payer les taxes et impôts (CFE, taxe d'apprentissage), Gestion des dossiers de demande d'allègements fiscaux GESTION DES ACHATS: Passer les commandes auprès des fournisseurs..... COMMUNICATION Publier du contenu sur le site internet et les réseaux sociaux, Assurer le lien entre la direction, les responsables et les collaborateurs CLASSEMENT: Classement de tous les documents

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Horaires annuels

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
selon profil

Profil souhaité

Expérience

6 Mois - sur meme type de posteCette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
BTS gestion de la PME
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Classer des documents
Diplôme de gestion et management des entreprises
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion administrative
Gestion des fournisseurs
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les plannings d'utilisation des équipements
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Boulangerie et boulangerie-pâtisserie

Employeur

L'AMOUR EST DANS LE BLE

20 à 49 salariés

Site internet: https://www.lamourestdansleble.com/

L'Amour est dans le blé est une boulangerie artisanale. La boulangerie compte aujourd'hui 31 personnes avec 11 apprenti(e)s. Les salariés sont répartis en 3 services : Vente, boulangerie, pâtisserie.

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