RÉCEPTIONNAIRE FACTURIER(E) EN ATELIER MÉCANIQUE POIDS LOURDS (H/F) 14 - Vire Normandie
Offre n° 195QKTJ
RÉCEPTIONNAIRE FACTURIER(E) EN ATELIER MÉCANIQUE POIDS LOURDS (H/F)
14 - Vire Normandie - Localiser avec Mappy
Publié le 23 juillet 2025
Sous la responsabilité du Chef d'Atelier, vous serez chargé(e) d'accueillir le Client, de déterminer ses besoins, de noter son ressenti sur l'OR en faisant le tour de son véhicule avec lui, de lui proposer toute solution alternative pour répondre à ses besoins selon les contraintes du planning de charges, d'organiser le planning de l'atelier en relation avec le Chef d'Équipe, de confier le véhicule au chef d'équipe avec toutes les explications et informations collectées auprès du client, de vous informer sur l'avancement des travaux et de contacter le client en cas de tout écart constaté, à l'issue de l'intervention, de remettre le véhicule au client avec toutes les explications techniques liées à l'intervention, de remplir le carnet d'entretien du véhicule, d'informer le Chef d'Atelier de tout dysfonctionnement... vous établirez des propositions de factures au plus tard 48 heures après la fin des travaux, de les remettre au chef d'atelier, et d'en assurer le suivi dans le respect des procédures, vous assurerez la saisie du pointage journalier des compagnons et des éléments variables de paie, vous remettrez la synthèse au chef d'atelier pour contrôle et signature, vous alerterez chaque semaine le chef d'atelier ou le chef d'équipe sur les encours, vous saisirez l'ensemble de la facturation en conformité avec les procédures, vous encaisserez le paiement des factures clients au comptant, vous participerez à la réception des appels, des messages ou de les dirigerez vers le bon interlocuteur, vous archiverez les dossiers selon la procédure, vous faciliterez la communication entre les services, vous vous impliquerez dans la résolution des litiges nés dès l'ouverture de l'OR... Vous serez organisé(e), rigoureux(se), autonome, réactif(ve), aurez une personnalité affirmée et vous ferez preuve d'initiative. Salaire à négocier selon profil.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Participation/action
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Mécanique automobile - MAINTENANCE DES VÉHICULES
Compétences
- Accueillir le client au téléphone ou à la réception de l'atelier
- Adaptabilité aux différents types de clientèle
- Analyser le besoin du client de l'atelier
- Appliquer une démarche de satisfaction client
- Bac pro maintenance des véhicules option B véhicules de transport routier
- Capacité à travailler en équipe
- Communiquer efficacement avec les ateliers de réparation
- Gestion des réclamations et des litiges
- Informer le client sur les interventions techniques réalisée en adaptant son langage
- Planification des rendez-vous de service
- Planifier une intervention de l'après-vente de véhicule en mesurant son niveau de technicité
- Procédures d'entretien de véhicules
- Proposer un rendez -vous au client de l'atelier
- Proposer une solution de mobilité de remplacement (véhicule de courtoisie, solution de location de véhicule)
- Relancer les clients de l'atelier par téléphone, par mail, en face à face
- Restituer le véhicule au client
- Règles d'encaissement et modalités de paiements
- Règles de facturation
- Réguler le plan de charge de l'atelier en temps réel
- Suivre et s'assurer des délais l'avancement des travaux de l'atelier après-vente de véhicule
- Traiter les réclamations clients de manière efficace
- Utilisation de logiciel de planification d'atelier après-vente de véhicules
- Utilisation de logiciels de facturation
Permis
- C - Poids lourd
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce d'autres véhicules automobiles
Employeur
VIRE POIDS LOURDS UTILITAIRES
50 à 99 salariés
Nous sommes spécialisés dans la distribution et la maintenance des véhicules industriels de marque Renault Trucks. Nous intervenons sur les VI et VU.
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