Assistant(e) en matière d'archivage et d'instruction (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 195QMDN
Assistant(e) en matière d'archivage et d'instruction (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Publié le 23 juillet 2025
L'agent aura pour mission de renforcer temporairement l'équipe du bureau des élections et de la réglementation pour des opérations de classement, de préparation à l'archivage et d'instruction. A ce titre, il sera chargé de : - Participer aux travaux de classement et d'archivage en matière électorale afin de permettre le versement aux archives départementales (classer et indexer les différents documents selon les normes établies en matières d'archives publiques) ; - Participer à l'instruction des déclarations de manifestations sportives sur la voie publique, des déclarations de choix du service national pour les binationaux, des déclarations de survols de drones et des demandes en matière funéraire (dérogation aux délais d'inhumation, transport à l'étranger). Ces attributions pourront faire l'objet d'évolution en fonction des urgences du service. Le poste est à pourvoir au 1er octobre pour une durée de 3 mois. Le profil recherché : - Savoir communiquer - Sens des relations humaines - Sens du service public - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur - Capacité d'adaptation - Avoir des compétences en informatique et bureautique - Avoir des compétences juridiques afin de pouvoir comprendre et appliquer différentes réglementations.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Juridique/ réglementaire/administrCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent - Secrétariat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents - DROIT
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Bureautique et outils collaboratifs
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des travaux de reprographie
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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