Au sein du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial (SCPPAT), vous contribuez à la coordination des services de l'État en assurant les missions suivantes : - suivi de l'agenda du corps préfectoral (préfète, secrétaire général et secrétaire général adjoint) - préparation des dossiers d'audiences, inaugurations, visites de courtoisies et/ou de réunions de l'autorité préfectorale - constitution et préparation des dossiers - mise en signature des parapheurs des services déconcentrés et suivi des retours de signature - traitement et suivi du courrier réservé : préparation orientation, enregistrement sur RESANA, numérisation et envoi aux services concernés et récupération des réponses éventuelles - polyvalence au sein du binôme des coordinatrices administratives - traitement de toute demande particulière émanant des services déconcentrés et relevant de la coordination Le poste est à pourvoir au 1er Septembre pour une durée de 4 mois. Le profil recherché : - Etre organiser - Etre rigoureux(se) - Etre discret (e) - Avoir une bonne maitrise maîtrise de soi - Maîtriser le traitement de texte - Maîtrise de la langue, écrite et orale - Adopter une posture professionnelle adéquate - Avoir une bonne capacité d'adaptation