Administrateur / Administratrice de production de spectacles (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 195QSCB
Administrateur / Administratrice de production de spectacles (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juillet 2025
Sous la responsabilité du conseil d'administration et en lien avec la direction artistique de la compagnie, l'administrateur-ice de production assure le pilotage budgétaire et administratif de la compagnie et la mise en œuvre de ses productions. Il ou elle contribue au développement de la compagnie et de ses projets. Administration générale - Élaborer et suivre le budget général de la compagnie, en lien avec les responsables artistiques - Participer à la réflexion stratégique de développement de la compagnie (communication, diffusion...) - Mettre en place et réaliser un suivi du plan de trésorerie - Réaliser les dossiers de subvention et les bilans, en lien avec les responsables artistiques - Envoyer les pièces comptables et préparer la clôture annuelle des comptes en lien avec le cabinet d'expertise comptable - Réaliser la paie (intermittents du spectacle) et les déclarations sociales associées - Préparer et participer aux CA, AG de l'association et réaliser le rapport d'activités - Faire la gestion des droits d'auteurs - Assurer la veille juridique, sociale et fiscale - Gérer les contrats d'assurance - Assurer la facturation et le suivi des règlements (clients/fournisseurs) Production & logistique de tournée - Monter et suivre les budgets de production et de tournée en lien avec la direction artistique et l'équipe technique - Négocier les salaires avec les équipes - Rechercher des partenariats, des financements et veiller sur les appels à projets - Représenter la compagnie auprès des tutelles en Hauts-de-France en lien avec la direction artistique (DRAC, Région, Département, ville, etc) - Participer aux journées de rencontres professionnelles et autres rendez-vous du secteur en lien avec la direction artistique - Réaliser et suivre les contrats (cession, résidence, coréalisation, coproduction...), devis et facturation - Gérer les plannings des équipes et les conditions d'accueil (hébergement, transport, repas) en lien avec les structures Conditions de travail : contrat : CDDU administration générale : 1 jour/semaine forfaitaire (52 jours/an) de 8h, dont 1 journée par mois en présentiel à Lille avec la direction artistique suivi de production : à définir en fonction du projet de création, environ 1 jour/mois logistique de tournée : 1 jour de prépa par date + potentiels jours de présence en tournée Adressez une lettre de motivation et un CV, par mail à Aurore Magnier et Lucien Fradin à l'adresse suivante - laponctuelle@gmail.com avant le 17/08/2025 (entretiens du 2 au 4/09/25)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 10H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- base de la CCNEAC selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+5 et plus ou équivalents Production spectacle - Administration de spectacle Cette formation est indispensable
- Bac+5 et plus ou équivalents Conduite projet - Gestion de projets culturels Cette formation est indispensable
Compétences
- Bonnes qualités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Connaissance du spectacle vivant Cette compétence est indispensable
- Connaissance en paie ,comptabilité, juridiqueCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils bureautiques (word-Excel)Cette compétence est indispensable
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Négocier avec des partenaires et sponsors
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Promouvoir une proposition, un projet
- Rédiger un contrat
- Connaissance du logiciel spaiectacle
- Sensibilité aux questions féministes et queers
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Employeur
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