La préfecture de l'Yonne recrute un instructeur administratif au sein du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle afin de renforcer les équipes. Vos activités principales : 1) Suivi et préparation des dossiers pour les distinctions honorifiques : Suivi et préparation des dossiers dans le SIDH et / ou l'application DECOS de : - Ordres nationaux : légion d'honneur et ordre national du mérite : saisine des services pour collecte des informations, rédaction et transmission des mémoires en proposition, suivi et détection des candidatures ; - Ordres ministériels : palmes académiques, mérite agricole, arts et lettres : saisine des services pour proposition, transmission des notices au préfet, réponse aux avis ministériels ; - Décorations et médailles d'honneur : jeunesse, sport et vie associative, famille, santé-affaires sociales, police, sécurité intérieure, ATE : traitement des dossiers, rédaction des mémoires en proposition, transmission des notices, réponse aux avis ministériels ; - Médailles d'honneur régionale, départementale et communale (MHRDC) : instruction et suivi des demandes ; rédaction d'arrêtés ; envoie des diplômes aux collectivités concernées ; 2) Suivi et instruction la correspondance adressée au préfet : - Rédaction des courriers de félicitation (distinction ou action remarquable), condoléance ou de prompt rétablissement ; - Suivi et traitement de la correspondance adressée par les particuliers sur l'application MAARCH ; 3) Missions d'aide et d'appui du service : Être en capacité sur les points suivant de contribuer à la gestion courante du service en cas d'absence d'un agent de l'unité représentation de l'État, ou d'assurer un renfort selon la charge d'activité du service : - Suivi des démissions des élus et du tableau des coordonnées des élus ; - Contribution à la constitution des dossiers du préfet - Suivi des biens vacants et sans maître - En soutien des autres vacataires mobilisés, participation à l'organisation des élections, notamment renseignement de l'application SIE2 et du Registre National des Elus (RNE) Savoir-faire demandé : - Très bonnes qualités rédactionnelles - Avoir des compétences juridiques - Savoir s'organiser - Connaître l'environnement professionnel de la préfecture et des collectivités territoriales