Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes : -Planifier les réunions internes, audios/visios, etc., -Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin, -Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants, -Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations, -Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et des organigrammes, -Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d'équipes ou de projets, -Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature, -Effectuer des demandes d'achat sous SAP, -Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin, -Traiter les notes de frais, -Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS), -Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage, .), -Établir les demandes de services (services généraux, informatique). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistants F/H du site de Sophia, notamment pour assurer les intérims en cas d'absence. De formation supérieure (Bac2/3), vous possédez une expérience significative dans l'assistanat d'un département ou d'un service ? Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous vous adaptez vite à de nouveaux outils / nouvelles applications ? Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation ? Vous savez faire preuve de discrétion, et êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs, de tous niveaux hiérarchiques ? Connaissance idéalement de l'outil de gestion de missions CONCUR Télétravail possible (2 jours/semaine maximum) après formation interne Langue étrangère non indispensable (sinon un minimum pour compréhension de l'anglais écrit) Horaires : 35h semaine du lundi au vendredi Poste basé à Sophia-Antipolis