Offre n° 195RNCY
Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Actualisé le 24 juillet 2025

Nous recherchons un(e) secrétaire pour un poste polyvalent pour un contrat à durée déterminée (à temps partiel pour 21 heures) dans un premier temps. Prise de poste souhaitée au plus tôt. Vous serez en charge de : - La saisie des devis/factures clients et fournisseurs - Du suivi des règlements et relances - L'accueil téléphonique (et physique) des visiteurs et clients - La gestion et le tri du courrier - La rédaction et la mise en forme de documents administratifs - Le traitement des emails et correspondances diverses - La saisie de données et gestion de fichiers numériques D'autres tâches administratives seront à réaliser selon les besoins de l'équipe Le poste est à pourvoir en journée, sur 3 jours qui seront déterminés ensemble (excepté le mercredi). Pas de télétravail. Les horaires seront : 9H 12H 13H30 17H30. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion comptable ou de facturation est indispensable. Si ce poste vous intéresse et que votre profil correspond, merci de transmettre votre CV à jour. Pour information, le site n'est pas desservi par les transports en commun. Déplacements ponctuels interurbains avec le véhicule de fonction de l'entreprise.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 15.0 Euros
Mutuelle
Primes

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - BTS gestion PME PMI

Compétences

Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Analyser les besoins du client
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients