- Gestion administrative et financière : - Tenir la comptabilité (comptabilité analytique, lettrage, pointage.), - Réalise le contrôle des achats et le règlement des fournisseurs - Contrôle les enregistrements des factures fournisseurs et de la facturation, suit les règlements et les relances - Est en relation avec les banques et les financeurs - Supervise la gestion des fonds ainsi que de la Trésorerie - Réalise les déclarations comptables et fiscales en relation avec le cabinet comptable - Elabore les budgets et les prévisionnels de trésorerie - Réalise les écritures d'inventaires, prépare les bilans et la clôture des comptes ; - Accompagnement de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes dans leurs missions - Informe régulièrement le conseil d'administration de la santé des associations et veille au bon développement - Ressources humaines : - Coordonne l'action des permanents affectés au pôle administratif notamment pour l'élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel : contrats, avenants, dossiers de salariés et documents de sortie ; - Assure le suivi de l'enregistrement des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements de frais, à la médecine du travail. (sur Silae pour 2 structures avec cabinet comptable) - Réalise les paies pour l'association intermédiaire (élaboration des bulletins, contrôle des charges et du prélèvement sur le revenu, et les déclarations DSN) - Être en relation avec les encadrants et accompagnateurs socio-professionnels des différentes activités pour : - Assurer une continuité de services et la conformité de tous les documents ; - Gérer si besoin des situations d'urgence ou de conflit, - Organiser les entretiens professionnels des salariés en insertion - Assure la veille sociale - Administratif : - Élaboration de tous les documents administratifs : Conventions avec nos partenaires et clients - Instruire les demandes de subventions (FSE, CEA, Mairie, fondations.) et de conventionnement avec l'Etat, faire les bilans - Assurer et coordonner le suivi administratif et financier des financements reçus (aides aux postes et subventions) - Participer à la rédaction du bilan d'activité annuel. - Organisation de la tenue des conseils d'administration et assemblées générales