Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines recherche un/une : Gestionnaire administratif/administrative des vacataires F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous: Vérifier les dossiers administratifs des vacataires salaires et créer les fiches des intervenants/intervenantes pour tous les vacataires salaires (intervenants/intervenantes extérieurs/extérieures) sur notre logiciel en interne INFO 2000 Gestion de la boîte emails vacataires destinée à tous les vacataires salaires de l'école Editer les contrats de travail, tout en étant garant/garante de l'application de la grille tarifaire en vigueur, effectuer les DPAE, et assurer le bon suivi de la signature des contrats Mettre à jour des trames de contrat et tenir à jour les tableaux de reporting RH Saisir et traiter les éléments variables de la paie en collaboration avec la Responsable paie (outil ADP DECIDIM en semi externalisé) Rédiger les différentes attestations demandées Envoyer les documents de fin de contrats Actualiser les process relatifs à la gestion des vacataires Assurer une veille sur l'évolution du cadre règlementaire du recours aux vacataires dans la formation Ce que nous recherchons: Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expérience équivalente dans la gestion administrative Vous êtes méthodique et rigoureux/rigoureuse dans la gestion de vos dossiers Vous êtes à l'aise avec le pack office, bon niveau Excel nécessaire, et les systèmes information Vous avez un niveau d'anglais opérationnel Vous avez des qualités relationnelle et rédactionnelle Vous avez un très bon sens de la confidentialité, de l'organisation et de l'écoute Ce que vous y gagnerez : Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) Être en lien avec une population internationale et multiculturelle Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an Basé/Basée sur le campus siège à Lyon