Activités principales : 1 - appui au secrétariat du conseil médical enregistrement des dossiers sur l'application VADIM 2 - assurer l'intérim du Secrétariat du service pendant l'absence de la titulaire : - Accueil physique et téléphonique des usagers, information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers - Appui opérationnel et logistique à l'activité des agents du service (préparation des dossiers pour les réunions) - suivi statistiques 3- assistance au service : - archiver les dossiers du service en appui des chargés de mission - classement de documentation - appui administratif au service, sur les divers tâches pouvant intervenir en fonction de l'activité des services - appui aux secrétariats des commissions : CCAPEX, Commission de Conciliation, Commission DALO (préparation des dossiers, envoi des courriers) Partenaires: autres administrations Partenaires institutionnels usagers: partenaires sociaux Spécificités du poste / Contraintes : Placé sous l'autorité chef de service Travail collectif