La direction des ressources humaines de Loire Forez agglomération est décomposée en plusieurs cellules : recrutements/mobilités, gestion administrative (paie, carrières etc.), hygiène et sécurité. La personne recrutée exercera au sein de deux cellules : recrutements-mobilités (60% de son temps de travail) et gestion administrative (40% de son temps de travail). Missions principales : - Pour la cellule gestion administrative : - Assurer la gestion administrative du personnel d'un portefeuille d'environ 50 agents (carrières, absences, temps de travail, formations et suivi des missions relatives aux ressources humaines (rédaction d'actes administratifs, production de notes, travail administratif.). - Elaborer les paies des agents en tenant compte des dispositions réglementaires et des actes administratifs de Loire Forez agglomération : calcul du régime indemnitaire, récupération des variables de payes, élaboration des fiches de paye. - Assurer le relais d'information : -en interne dans le service, -avec les responsables hiérarchiques dans la mise en œuvre des procédures RH de Loire Forez, -avec les agents : se positionner en interlocuteur direct pour les conseils statutaires, informations paies, etc. - Assurer une veille et alerter sur les situations particulières. En lien avec la hiérarchie, analyser les situations et proposer des actions d'amélioration. - Etablir les déclarations auprès des organismes d'assurance maladie - Pour la cellule recrutements-mobilités : - Appliquer la procédure recrutement en place : recueillir les besoins, diffuser les offres d'emploi, organiser le jury de recrutement (agenda, dossiers), enregistrer les candidatures, sélectionner des candidats, appeler les candidats, participer aux jurys de recrutements, rédiger le procès-verbal des entretiens de recrutement, transmettre les éléments à l'unité de gestion pour la rédaction des réponses aux candidats, établir les simulations de salaire, être en lien avec le candidat jusqu'à l'arrivée de l'agent.e -Alimenter les tableaux de suivi -Faire les déclarations de vacances d'emploi -Faire l'arrivée administrative de l'agent pour ensuite pouvoir transmettre le dossier à la gestionnaire RH -S'assurer que le recrutement est bien conforme au code général de la fonction publique et si nécessaire faire remonter les informations pour une mise en conformité du tableau des effectifs en Conseil Communautaire -Effectuer l'archivage numérique des dossiers de candidatures -Gestion des demandes de stages et d'apprentissage, réponses négatives et positives, assurer le suivi des conventions de stage et des contrats d'apprentissage et assurer le lien avec les différents services. -Participer ponctuellement à des forums de recrutements (2 à 3 dans l'année) Profil : De formation type bac à bac +2 en ressources humaines ou expérience en ressources humaines, vous bénéficiez d'une bonne connaissance du statut et de l'environnement des collectivités de la fonction publique territoriale. Vous maitrisez l'outil informatique (suite bureautique) et vous êtes très à l'aise dans la rédaction : synthèse, qualité et rigueur. Polyvalent.e et très rigoureux -se, vous savez faire preuve de discrétion, de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation (travail en transversalité avec les autres services). Vous êtes doté.e de qualités relationnelles, vous faite preuve de diplomatie et de pédagogie. Vous savez alerter la hiérarchie en cas de situation à risque ou d'anomalie. Une expérience sur des logiciels de gestion des ressources humaines serait un plus (Ciril serait un plus). Une expérience similaire est recommandée. Vous avez le sens du travail en équipe, des capacités d'adaptation. Organisé.e, disponible, vous avez un esprit méthodique et savez travailler avec une certaine autonomie. Poste en CDD 6 mois à temps complet à pourvoir à partir du 1er octobre 2025, basé à Montbrison.