Assistant Administratif H/F OPS CAP EMPLOI - CDD 6 mois renouvelable - 25135 € brut annuel Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si. - Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion) - Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires - Office 365, Excel, Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service - Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité - Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants Pourquoi nous rejoindre? - Rémunération de 25135€ brut annuel - Horaires équilibrés : 9h-17h du lundi au jeudi, 9h-16h le vendredi - RTT - Prime vacances - Tickets restaurant - Transport remboursé à 75 % - Mutuelle - 3 jours de mécénat/an - Plan d'épargne retraite Embarquement immédiat ! - Appel de 10 min pour faire connaissance - Visio de 45 min pour aller plus loin - Rencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration Rejoignez une équipe qui croit en une employabilité durable et épanouissante. Votre expertise et votre engagement seront les clés de la réussite collective !