Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 195TTSM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juillet 2025
La FCPE de la Haute-Garonne est une association loi de 1901, faisant partie du réseau de la fédération nationale FCPE, qui est reconnue d'utilité publique et qui a pour objet principal de regrouper les parents d'élèves des établissements scolaires publics. Elle est engagée depuis de très nombreuses années dans la défense de l'école républicaine, laïque, gratuite et inclusive. Elle participe à la vie scolaire pour défendre l'intérêt des enfants et représenter les parents auprès des institutions et pouvoirs publics. Elle est administrée par un conseil d'administration comprenant 14 membres bénévoles dont 6 sont élus au bureau. Nous recherchons actuellement un.e employé.e administratif.ve pour assister les administrateurs départementaux et pour accompagner les parents d'élèves engagés dans les conseils locaux FCPE de leurs établissements scolaires. Vous aurez notamment en charge l'accueil téléphonique et physique de nos adhérents, des parents d'élèves, le traitement des courriers, la gestion des messages électroniques et des dossiers projets ainsi que les tâches liées à la fonction du secrétariat. Vous devez savoir utiliser couramment Word, Excel, Internet et Outlook, avoir des qualités rédactionnelles et maîtriser parfaitement l'orthographe. Nous accorderons un intérêt particulier à votre expérience passée en milieu associatif, à votre connaissance du système scolaire et à votre compréhension des valeurs que nous véhiculons. Rigueur et autonomie sont attendues pour une prise de poste à la rentrée. Entretiens en présentiel semaine du 25 au 29 août 2025. ** Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation *** Lieu de travail : FCPE 31 - 100 avenue Frédéric Estèbe - 31200 Toulouse - Métro Barrière de Paris
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 230000.00 Euros sur 12 mois
- soit 1495 euros net mensuel
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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