Offre n° 195TYGB
Assistant(e) polyvalente et opérationnel(le) (H/F)

83 - ENTRECASTEAUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 juillet 2025

La Bastide de Fangouse est un Domaine situé dans le Haut Var à Entrecasteaux dont l'activité principale est l'organisation d'évènemennts : mariages, fêtes familiales, séminaires. La particularité de ce Domaine est que nous proposons des évènements clés en main. L'équipe composée de 20 personnes environ doit faire preuve d'une grande polyvalence afin de répondre à toutes les demandes des clients. Nous recherchons pour un CDD de 3 mois une assistante opérationnelle en relation directe avec le propriétaire du Domaine afin de l'aider au quotidien sur les tâches suivantes : - gestion administrative - préparation des pièces comptables pour le cabinet d'expertise comptable - achats pour le fonctionnement de la Bastide et pour les demandes des clients - aide à la réalisation graphique des supports pour chacun des évènements - gestion des réservations des logements du Domaine - échange avec les clients afin de comprendre leurs demandes et transmettre un cahier des charges précis aux équipês terrain (salle, cuisine, technique, ménage) Les compétences nécessaires pour ce poste sont : - organisation et autonomie - forte polyvalence - gestion de la pression opérationnelle - capacité relationnelle dans l'échange avec le reste de l'équipe et les clients - connaissance des logiciels office et de création (suite adobe) Une forte disponibilité est nécessaire pour ce poste.

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

40H/semaine Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail le samedi

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
Restauration
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

36 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Classer des documents
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organisation d'évènements professionnels
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Vérifier les factures et les paiements