Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 Présentation Vous assurerez la préfiguration de la gestion administrative et logistique Vous serez chargé(e) plus particulièrement du transfert de la partie logistique du site en collaboration avec le Gestionnaire ressouces budgétaires et patrimoine immobilier (référent budgétaire) et l'équipe projet composée de la Directrice du SGC, de son adjoint, chef du pôle Budget Immobilier Achats (BIA), de son adjointe, cheffe du pôle Logistique Courrier Accueil (LCA) et de la coordonnatrice immobilier (en charge de la mission de syndic). Description des missions Être responsable de la mise en œuvre d'un ou plusieurs processus organisationnels propre à garantir la continuité du fonctionnement des services bénéficiaires en lien avec le référent budgétaire : - Participer à la préparation et au suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement, - Participer à la planification et à la gestion des besoins budgétaires et techniques comme les coûts, - Participer à la conduite et au pilotage des activités et études réalisées par le service, le cas échéant, - Aider à la rédaction et suivre les marchés et contrats de proximité, - Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes, - Mettre en œuvre les activités de contrôle interne logistique, - Être force de proposition sur les modalités logistiques de l'activité , - Contrôler et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, - Gestion de la sécurité incendie du site, Mettre en œuvre la gestion logistique et opérationnelle : - Accueil général (orientation usagers, gestion des entrées, fourniture et gestion des droits d'accès), - Gestion des fournisseurs (courrier, livreurs, .), - Gestion des espaces de convivialité et des salles de réunions partagées, - Gestion du parking y compris petit nettoyage extérieur, poubelles, petit entretien des spaces verts, - Gestion de la signalétique parking et parties communes des bâtiments. Pré-requis nécessaires Connaissances techniques - Connaître l'organisation et les procédures de la logistique opérationnelle /niveau maîtrise -requis - Connaître les procédures de planification de la logistique opérationnelle / niveau maîtrise -requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique -requis - Connaître le droit des marchés publics / niveau maîtrise -requis - Connaître l'environnement profesionnel / niveau maitrise à acquérir - Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise - requis Savoir-faire - Savoir s'organiser / niveau maîtrise -requis - Savoir mettre en œuvre le contrôle interne logistique / niveau maîtrise -requis - Savoir mettre en oeuvre les règles et techniques de comptabilité budgétaire / niveau maîtrise -requis - Savoir mettre en œuvre la réglementation en santé et sécurité au travail / niveau expert -requis Savoir-être - Etre organisé et méthodique / niveau expert -requis - Etre autonome / niveau maîtrise-requis - Capacité d'adaptation / niveau maîrise -requis (notamment à la diversité des interlocuteurs et de différents niveaux hiérarchiques) Sujétions : Le poste nécessite une bonne capacité à s'adapter à la diversité des contextes ministériels des services occupants de la cité administrative Disponibilité. Travail sous délais contraints et en binôme nécessitant d'organiser une continuité