Assistant de direction (H/F) 974 - ST PAUL
Offre n° 195VPBX
Assistant de direction (H/F)
974 - ST PAUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juillet 2025
Informations sur le poste - Secteur d'activité : Centre de formation - Localisation : Saint-Paul Missions : Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage Assurer la contractualisation (CERFA et conventions) Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche Transmission des documents et informations aux services concernés Suivi des tableaux de gestion de documents Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique Compétences : Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage Aisance rédactionnelle et relationnelle Maîtrise des outils bureautiques Savoir-faire : Rédaction et vérification de documents officiels Gestion de la contractualisation Suivi de dossiers multiples en simultané Utilisation d'outils de gestion type Digiforma Savoir-être : Rigueur et méthode Discrétion et professionnalisme Sens de l'accueil et du service Réactivité et polyvalence Autonomie et sens de l'organisation Horaires de travail : 35h00 Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
DISCIPLINA
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