Assistant(e) administratif(ve) à la saisie de données (H/F) 32 - AUCH
Offre n° 195WRBW
Assistant(e) administratif(ve) à la saisie de données (H/F)
32 - AUCH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juillet 2025
Suite à la réorganisation du service et au développement d'une unité chargée d'accompagner et de renseigner les pétitionnaires du département, il devient nécessaire de consolider les bases de données existantes pour leur apporter une information fiabilisée et rapide. .Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjoint, vous aurez pour missions principales: Mise à jour des bases de données de la cellule d'accompagnement et de facilitation dont ( liste non exhaustive ) - tableau des signalements et de leur suivi - renseignement de l'avancée de l'instruction des dossiers - renseignement et suivi des réponses apportées à des courriers signalés - renseignement des tableaux de suivi des subventions - annuaire des différents acteurs Intégration des avis risques dans les bases de suivi pour l' information des usagers Au titre des missions secondaires, vous pourrez être sollicité, en cas d'évènements particuliers pour apporter toute assistance administrative sur des missions en lien avec le service Travail en lien direct avec les membres de la cellule d'accompagnement et de facilitation (trois jours par semaine) ainsi qu'avec les agents spécialistes des risques (2 jours par semaine) sous l'autorité des responsables hiérarchiques de ces deux entités.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
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