Après une période d'intégration accompagnée, vos principales missions seront les suivantes: - Tenir la comptabilité courante : o Suivi et traitement des comptes fournisseurs (150 factures/mois) o Suivi et traitement des comptes Clients (50 factures/mois) - Suivre les tableaux de bord : o Établissement et suivi du Budget o Suivi par chantiers (facturation et temps passé) - Respecter les obligations fiscales : o Déclaration de la TVA o Autres déclarations fiscales avec l'expert-comptable - Réaliser des travaux de fin de période (en lien avec expert-comptable et auditeur) o Valorisation du stock o Écritures de bilan - Gérer la trésorerie : o Suivi des comptes bancaires o Suivi prêts bancaires et cautions - Administrer le personnel : o Gestion des contrats de travail (en lien avec cabinet social) o Préparation et suivi de la paie (OD paie) o Recrutement (rédaction des offres et agences d'intérim) o Préparation et suivi des élections du CSE - Accueillir et traiter les demandes des clients et fournisseurs : o Recevoir les appels des différentes relations de l'entreprise o Orienter vers les bons interlocuteurs - Répondre aux appels d'offre : o Mise en forme administrative et suivi des dossiers d'appels d'offres o Tenir à jour la liste des documents administratifs nécessaires pour les appels d'offres - Préparer les chantiers : o Préparation administrative des chantiers o Demande et suivi des contrats de sous-traitance o Tenir le carnet de commandes à jour - Suivre administrativement les travaux : o Suivi des devis de travaux supplémentaires avec mise à jour du carnet commande o Gestion administrative o Suivi hebdomadaire des heures de chantier o Suivi des réserves avec prise de rendez-vous o Préparation du dossier Qualibat - Suivre la facturation : o Facturation et suivi de son traitement o Cautions à établir et à suivre - Organiser la logistique de l'entreprise o Informatique o Véhicules, Locations, entretien et approvisionnement Gas oïl o Assurances o Bennes déchets Maitrise EXCEL impérative.