Rattaché(e hiérarchiquement au Directeur Général vous aurez pour missions l'assistance de la direction Il/ Elle intervient dans un environnement dynamique et en constante évolution. Objectifs du poste - Assurer la fluidité de l'organisation et de la communication entre la Direction et les différents services - Optimiser la gestion administrative et logistique des agendas et déplacements - Contribuer à la qualité et à la réactivité des échanges internes et externes Missions principales 1. Gestion d'agenda et coordination - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Préparer les supports et comptes rendus 2. Organisation administrative - Gérer le courrier entrant/sortant et les appels téléphoniques - Classer et archiver les documents confidentiels 3. Support logistique - Réserver salles, matériel et prestataires - Suivre les commandes de fournitures et factures 4. Communication interne/externe - Rédiger et diffuser les notes, rapports, présentations - Accueillir et orienter les visiteurs 5. Projets transverses - Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions de direction) - Contribuer à l'amélioration des process administratifs Compétences techniques requises - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook) - Connaissance des techniques de secrétariat et d'archivage - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Anglais professionnel (lu, écrit, oral) Qualités personnelles - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion, confidentialité et professionnalisme - Excellente communication orale et écrite - Réactivité, autonomie et esprit d'initiative - Esprit d'équipe et adaptabilité Formation et expérience - Bac+2 - Expérience minimum de 1 an sur un poste similaire Conditions de travail - Contrat : CDI - Statut : Employé non cadre - Horaires : 35 heures hebdomadaires (possible flexibilité)