Assistant / Assistante de direction (H/F) 78 - NOISY LE ROI
Offre n° 195WXML
Assistant / Assistante de direction (H/F)
78 - NOISY LE ROI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juillet 2025
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la structuration d'une entreprise en plein développement ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Sous la responsabilité du Gérant et du Directeur d'Exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de la direction et des conducteurs de travaux. Vous serez un véritable relais de communication et d'organisation au sein de l'entreprise. Vos responsabilités Gérer les agendas, organiser les réunions et déplacements Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (rapports, comptes rendus, courriers) Diffuser les informations via les outils de communication interne et externe Participer au lancement et suivi des appels d'offres : Rédiger et suivre les dossiers de candidature Mettre à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers) Informer les clients sur l'avancement des dossiers Suivre le budget et la comptabilité (facturation, relances, écritures) Gérer l'indexation, classement et archivage des documents Réaliser des recherches documentaires Participer à la démarche qualité (mise en conformité, sensibilisation, formation) Imprimer les documents techniques (plans, maquettes.)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1810.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Maîtrise du Pack Office
- esprit d’équipe
- Organisation
- rigueur
- sens de la confidentialité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
Employeur
PIC
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