La Plateforme MNA 17 recrute : Un assistant administrative H/F pour un CDD à compter de mi-septembre 2025 jusqu'à début avril 2026 Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Sous la responsabilité de la Direction de l'Etablissement, prendre en charge les tâches administratives en soutien à l'assistante de Direction. Mission 1 : Prendre en charge le secrétariat de l'établissement, en organisation son travail en référence aux procédures définies et en tenant compte des instructions données par la Direction Accueil physique et téléphonique, gestion des appels Gestion de la boîte mail : consultation des mails et diffusion interne Rédaction des supports de communication interne (comptes-rendus, notes de services internes.) Gestion administrative des courriers Classement et archivage des documents et des dossiers informatiques Gestion des contacts administratifs avec le réseau partenarial Inventaires, gestion des achats de fournitures, réception des livraisons Transmission des factures au service comptable Mission 2 : Assurer la gestion des dossiers jeunes et accueil Gestion administrative des courriers Gestion administrative et classement des dossiers des jeunes Préparation des kits d'accueil jeunes Saisie sur le logiciel FOCAT Veille aux conditions de sécurité et de confidentialité des informations Mission 3 : Assurer la gestion de travaux comptables de niveau 1 Gestion des dépenses et recettes de caisse en supervision de AD Comptage de caisse en doublon avec l'AD Reporting de factures Veille aux conditions de sécurité et de confidentialité des informations