Assistant(e) de Direction - Agence d'Architecture à Vincennes (H/F)

Assistant(e) de Direction - Agence d'Architecture à Vincennes (H/F) 94 - VINCENNES

Offre n° 195YGPD
Assistant(e) de Direction - Agence d'Architecture à Vincennes (H/F)

94 - VINCENNES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 31 juillet 2025

Une agence d'architecture dynamique et en pleine croissance, située à Vincennes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son développement. Profil recherché : - Formation supérieure (Bac +2 minimum) - Expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant de type Direction Générale - Bilingue anglais impératif - Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Aisance avec les outils informatiques - Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles - Esprit d'équipe, sens de la rigueur et de la confidentialité Missions principales : - Gestion des appels téléphoniques - Mise en forme de notes et présentations - Gestion des consommables de l'agence - Communication légale et réglementaire auprès des collaborateurs - Accompagnement administratif des employés - Préparation des informations nécessaires à l'établissement des fiches de paie - Coordination et suivi des documents internes avec les chefs de projet - Organisation des réunions et conférences téléphoniques - Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, visas, etc.) - Coordination d'évènements internes (Journée Illustrée, séminaires internationaux, comités de direction) - Gestion des tâches classiques de secrétariat - Participation aux réunions et rédaction de comptes-rendus (en français et en anglais) - Gestion des notes de frais Conditions : - Temps partiel : entre 24h et 32h par semaine (à définir selon profil) - Poste à pourvoir immédiatement - Candidat(e) sérieux(se), autonome et motivé(e)

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H32/semaine Travail en journée
Salaire
  • Indemnité transports
  • a partir de 1510€
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
  • Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
  • Droit du travailCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Législation socialeCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Etre force de proposition
  • Etre ouvert aux changements
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

HQA - HAUTE QUALITE ARCHITECTURALE

10 à 19 salariés

Mme Lis Lagoas

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