Offre n° 195YVKD
GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)

Actualisé le 31 juillet 2025

LE GROUPE THEYS recherche un/une Gestionnaire de paie H/F basé(e) au siège de Douai. Sous la responsabilité de la Responsable RH Groupe, vous assurer la mise en place et la gestion de la paie des sociétés du groupe ainsi que la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines pour les sociétés qui vous sont attribuées. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion de la paie - Assurer en lien avec la RRH la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et les conventions collectives applicables ; - Recueillir, vérifier et saisir mensuellement les éléments de paie ; - Traiter les éléments de rémunération variable et les avantages en nature ; - Etablir les bulletins de paye ; - Etablir les déclarations sociales inhérentes aux bulletins de salaire ; - Etablir les différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires ; - Assurer le suivi des IJSS (indemnités journalières de la sécurité sociale) et des obligations légales (génération de la DSN - déclaration sociale nominative) ; - Calculer et établir les soldes de tout compte et indemnités de rupture de contrats ; - Saisie des informations dans des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires ; - Répondre aux questions des employés et managers concernant leurs rémunérations et leurs déductions ; - Entretenir les relations avec le service comptabilité et transmettre les écritures comptables - Effectuer le cadrage annuel des charges sociales - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie ; - Participer à l'optimisation des processus de paie et à la formation des collaborateurs sur les aspects paie ; - Assurer une veille juridique et sociale. Assurer la gestion administrative du personnel pour les sociétés attribuées - Etablir les contrats, avenants et s'assurer de leur fiabilité et de leur signature et classement ; - Gérer les absences (maladie, accident, congés.) ; - Tenir à jour les dossiers individuels des salariés ; - Gérer les visites médicales Profil Savoirs Être - Rigueur, méthode et organisation - Sens des priorités et Respect des délais - Confidentialité et diplomatie - Aisance relationnelle - Force de proposition - Sens pédagogique - Sens de l'analyse - Esprit d'équipe - Réactivité et prise d'initiative - Flexibilité et adaptabilité - Capacité à écouter et à garder son sang froid Prérequis Formation : Diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de la paie/RH/comptabilité Expérience : 5 à 10 années en gestion de la paie avec une expérience en paramétrage Savoirs-faire : - Maitrise de la gestion de la paie et du paramétrage - Maîtrise de plusieurs logiciels de paie (silaé, sage.) - Maitrise des outils informatiques - Bonnes connaissances juridiques - Maîtrise des règles de traitement des salaires et cotisations sociales - Capacité à tenir à jour des tableaux de bord - Aptitude à communiquer en interne comme en externe Poste Contrat : - CDI - 35 heures hebdomadaires Rémunération et Avantages : - 29.9 à 32.5 K€ annuels sur 13 mois - Mutuelle d'entreprise - Prime d'intéressement - CSE Process de recrutement Rencontre avec des membres du service RH et des membres de la direction Contact Alors n'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV+lettre de motivation) à l'adresse suivante : recrutement@theys.com

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Possibilité de télétravail

Salaire

Salaire brut : Annuel de 29900.0 Euros à 32500.0 Euros sur 12.0 mois
Intéressement / participation
CSE

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Traitement paie Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la confidentialité des informations de paieCette compétence est indispensable
Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délaisCette compétence est indispensable
Assurer le respect des normes légales et réglementairesCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etcCette compétence est indispensable
Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations socialesCette compétence est indispensable
Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des donnéesCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Communiquer à l'oral en milieu professionnelCette compétence est indispensable
Contrôler la conformité d'une opérationCette compétence est indispensable
Etablir des déclarations fiscales et socialesCette compétence est indispensable
Etablir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)Cette compétence est indispensable
Identifier les anomalies et apporter des solutions correctivesCette compétence est indispensable
Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paieCette compétence est indispensable
Logiciel de paieCette compétence est indispensable
Législation socialeCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
Rendre compte de son activitéCette compétence est indispensable
Respecter les délais pour le traitement des dossiersCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du temps de travailCette compétence est indispensable
Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidentsCette compétence est indispensable
Traiter les informations relatives aux changements de contratCette compétence est indispensable
Travailler en groupe, en réseauCette compétence est indispensable
Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des audits
Conseiller, accompagner une personne
Effectuer les formalités d'embauche
Former les collaborateurs aux procédures de paie
Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
Proposer des améliorations pour les processus de paie
Respecter la confidentialité et les droits des individus
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative du personnel
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Travailler, interagir à distance

Savoir-être professionnels

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées

Employeur

THEYS ASSAINISSEMENT

50 à 99 salariés

Le Groupe THEYS c est quoi ? Fondé en 1933, le Groupe Theys est spécialisé dans les métiers de l environnement. Sa filiale historique, THEYS ASSAINISSEMENT intervient, grâce à sa maîtrise de l ensemble des techniques visant au traitement des eaux usées sur des travaux de conception ou de mise aux normes d assainissement.

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