Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 971 - LES ABYMES

Offre n° 195ZLVB
Assistant / Assistante de direction (H/F)

971 - LES ABYMES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 août 2025

Au sein de notre organisation, spécialisée dans la production culinaire, en milieu de restauration rapide nous recherchons Un/e Assistant/e de direction Missions : Assurer le suivi administratif des équipes de production - La gestion des dossier du personnel, le suivi des contrats de travail, la planification des agents, la relation avec les services administratifs - Participe au recrutement - Accueil / Renseignements / orientation - Rédaction et traitement des courriers papier - Traitement du courrier électronique - Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.) - Saisie / archivage des dossiers du public accueilli - Saisie / archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives - Suivi des fournisseurs / de la maintenance. Vous justifiez d'une bonne connaissance des outils de la bureautique - Vous êtes ponctuels/les- sérieux/ses et avez envie de nous accompagner dans ce challenge. Rejoignez-nous.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
Travail le samedi
Conditions de travail
Déplacements professionnels
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois
  • Téléphone mobile
  • Restauration
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
  • Droit du travail
  • Définir une stratégie de communication
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer un planning
  • Modalités d'accueil
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Piloter une activité
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Réaliser une veille documentaire
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre force de proposition
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autre transformation et conservation de légumes

Employeur

KASSAVA FACTORY

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