Notre société, depuis 15 ans, développe des logiciels et des sites internet pour les métiers de l'automobile. Afin d'aider l'équipe existante, nous recherchons un assistant(e) administratif et commercial(e) qui maîtrisent les logiciels bureautique, qui aiment le milieu de l'automobile et qui a une appétence prononcée pour le challenge. L'équipe en place a les connaissances métiers, les compétences techniques et la pédagogie pour vous aider dans votre travail. Vos principales missions seront : - Acquérir les règles des métiers traités par nos systèmes - Acquérir la connaissance des logiciels développés en interne - Accueil téléphonique et recueil des besoins de la clientèle - Distribuer les appels vers les personnes concernés de l'équipe en place - Renseigner un logiciel de suivi de projet - Répondre au support niveau 1 - Assurer la formation des clients - Collecter les factures d'achats - Effectuer la facturation clients - Préparer le dossier mensuel de la TVA - Administrer les congés et les fiches de présence des collaborateurs - Diverses déclarations Votre environnement Technique : - Logiciels d'édition de texte - Tableur - Paint - et plus serait apprécié Vos compétences : - Vous maîtrisez parfaitement le vocabulaire et la langue Française - Vous maîtrisez complètement la rédaction de courriers - Courriels - Vous mettez de la réflexion et de l'intelligence dans le suivi des dossiers, des échanges clients et fournisseurs Vos Centres d'intérêt : - Vous recherchez un poste avec un environnement "challengeant" - Vous restez en veille et vous lisez toutes les informations en relation avec les activités de l'entreprise. - Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique pour participer à la réalisation de projets ambitieux dans un cadre où l'esprit d'équipe et la bonne humeur rythment notre quotidien - Nous recherchons avant tout des collaborateurs motivés et passionnés.