Description Poste d'Assistant(e) d'Agence - Services à la Personne à pourvoir à compter de début septembre. Lieu de travail : Nice (06) Vos Missions Principales : 1- Organisation des Plannings - Supervision de la télégestion - Édition, mise à jour et suivi des plannings sur le logiciel métier XELYA/XIMI - Collecte et validation des feuilles d'heures - Transmission des informations essentielles aux intervenants - Communication fluide des emplois du temps 2. Gestion Quotidienne des Intervenants - Établissement des plannings selon les consignes du responsable de secteur - Réactivité dans la gestion des absences et remplacements - Suivi de la bonne exécution des prestations 3. Gestion Administrative de l'Agence - Assistance au responsable de secteur pour la gestion courante - Contrôle et transmission des éléments pour la paie et la facturation - Organisation administrative quotidienne de l'agence - Traitement des appels entrants (clients, intervenants, prospects) et prises de rendez-vous clients - Contribution active au développement commercial et à l'amélioration du chiffre d'affaires de l'agence - Déplacements : Occasionnels (rencontres clients/intervenants) Profil Recherché et compétences Requises - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance du logiciel XELYA/XIMI serait un plus - Connaissance du secteur des services à la personne (SAP) - Formation : BAC +2 ou une expérience dans le domaine et une belle motivation Qualités Humaines : - Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles - Sens du service et du travail en équipe - Réactivité et capacité à gérer les priorités Avantages : - Intéressement lié à l'augmentation du chiffre d'affaires - Évolution possible vers un poste de Responsable d'Agence - Environnement de travail bienveillant et dynamique