Grâce au professionnalisme de nos salariés et à l'attention particulière que nous leur portons, COROTEC a acquis la confiance de grands groupes français et internationaux depuis 2002, notamment de grandes sociétés d'ingénierie. Pour connaitre plus en détail notre société, nous vous invitons à consulter notre site internet : https://corotec.fr Pour l'une d'elles, nous recherchons un Assistant.e de département d'Ingénierie Subsea (H/F). Vos missions principales seront les suivantes : - Participer à la gestion administrative de plusieurs départements - Faciliter le lien entre les collaborateurs et les autres départements (i.e. RH, IT. ) et leur apporter le soutien nécessaire pour ce qui concerne les procédures administratives - Gérer les prestataires : gestion administrative ; organiser leur arrivée / départ au/du Siège - Relevés d'activité : saisie pour certains membres de l'équipe / vérification mensuelle des saisies / sortie des états demandés - Suivi des absences / saisie pour les expatriés(e)s / validation éventuelle par délégation - Demandes d'accès de répertoires partagés sécurisés pour les collaborateurs ; demande de matériel pour prestataires ou nouvel embauché - Demandes de mutation intra services - Organisation des missions des collaborateurs - Sharepoint et/ou serveurs : contribution à l'organisation et à l'archivage des documents dans le sharepoint et/ou le serveur du Département - Saisie des plans de charge des Départements SAP : potentiellement, établir les demandes d'achat (PR) de projets via SAP Profil recherché : - De formation : BTS ou similaire ; vous avez une expérience minimum de 2/3 ans en assistanat - Maitrise du Pack office et du logiciel SAP - Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)