My Digital Buildings recrute un.e Assistant(e) administratif(ve) et Comptable ADV. Vous aurez pour missions : 1/ Assurer la gestion comptable : - Assurer la tenue du plan comptable : création de comptes tiers et affectation - Tenir la comptabilité générale (enregistrement d'écritures, de factures et de paiements) et transmettre mensuellement les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable - Réaliser les rapprochements bancaires (lettrage bancaire) sur l'ensemble des comptes de l'entreprise dont les lignes de prêt court terme - Procéder aux contrôles et vérification nécessaires au fil de l'eau à à chaque clôture de période (mensuelle, quadrimestrielle) - Gérer les anomalies, procéder aux corrections, alerter son référent ou le responsable financier sur les erreurs qui persistent - Collecter et fournir les justificatifs manquants 2/ Gérer l'ensemble du processus administratif des ventes et des achats : 2.1. Gestion des ventes - Être à l'écoute des équipes Business et Exploitation pour déclencher les actions de vérification de fiche client, identification des contacts destinataires des factures à venir - Editer les factures selon les bons de commande et les devis émis - Valider les factures selon la checklist pré-établie - Transmettre les factures au bon service/destinataire chez le client - Gérer notre compte fournisseur chez nos clients - Assurer le suivi et la relance client jusqu'à l'encaissement (suivi, appels téléphoniques, gestion des procédures si nécessaire), effectuer notamment les relances préventives et « correctives » sur les impayés - Initier et suivre les dossiers transmis au cabinet de recouvrement ou aux huissiers 2.2. Gestion des achats - Réaliser l'intégration des factures fournisseurs dans l'outil comptable, les inscrire dans le circuit de validation, vérifier leur affectation comptable - Gérer et vérifier les notes de frais, assurer les circuits de validation, faire les relances nécessaires et déclencher les paiements - Planifier et préparer les règlements (fournisseurs et collaborateurs pour les notes de frais, dépôt des fichiers de remise de virements) 3/ Soutien administratif - Tenue du standard téléphonique - Gérer les attestation et les tenir à jour (assurances, fiscales, administratives) - Suivre les commandes et les livraisons - Tenir l'inventaire à jour et étiquetage des équipements pour les deux sites de Grenoble et Lyon Votre profil : Bac +2/+3 en comptabilité, gestion ou administration Maîtrise des outils comptables (logiciels comme Pennylane, tableurs, etc.) Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Notion, Slack, etc.) Connaissance des règles fiscales et comptables Capacité à effectuer des tâches administratives diverses en fonction des besoins La maîtrise de l'anglais (B1) serait un atout Expérience pratique d'au moins 1-2 ans dans une fonction similaire - Être à l'aise avec les chiffres afin de les analyser et les interpréter - Bonne communication écrite et orale - Écoute et respect des clients et des fournisseurs - Capacité d'adaptation et de réactivité, respect des délais - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe - Organisation, rigueur, précision, méthode Comportement et qualités humaines attendus - Autonomie, écoute, esprit d'équipe, force de proposition, responsabilité, intégrité, respect Nous vous offrons un package salarial incluant de nombreux avantages, rejoignez-nous !