Descriptif du poste: Au sein de la Direction Copropriété, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Responsable du Pôle et faciliter la gestion administrative et opérationnelle de la Direction. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la coordination des activités, la gestion des priorités et le suivi des dossiers administratifs. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable du Pôle, les équipes internes ainsi que les différentes directions du groupe. Vos missions : Assistanat de direction Gérer et optimiser l'agenda de la Responsable de Pôle. Organiser et planifier les réunions Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. Travailler en lien avec les Assistantes de Direction de la gouvernance et des autres directions. Organisation et gestion du service Organiser les déplacements professionnels Gérer les réservations nécessaires aux événements métiers Suivre le budget de fonctionnement du Pôle. Participer au suivi administratif des données RH utiles à la paie. Être le/la référent(e) des parcours d'intégration Suivi administratif du Pôle Traiter et suivre certains dossiers administratifs. Préparer, centraliser et archiver les documents. Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de reporting. Rédiger des documents internes : notes, synthèses, présentations, comptes rendus. Assurer un rôle de relais d'information au sein de la Direction Activités liées à la copropriété Dans le cadre des activités de la Direction Copropriété, vous contribuez également au suivi administratif et réglementaire des activités du syndic : Suivre les assurances des copropriétés et les démarches associées. Participer au suivi des taxes foncières Assurer le suivi et le renouvellement de la carte professionnelle Syndic et des obligations réglementaires associées. Préparer et suivre le renouvellement annuel de l'audit de certification QUALI SR. Apporter un appui aux équipes afin de garantir la qualité des relations avec les copropriétaires dans les situations qui le nécessitent Communication et courrier Assurer la circulation de l'information au sein de la Direction Gérer les correspondances et le traitement du courrier Assurer le suivi de la facturation Profil recherché: Votre profil : De formation supérieure en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous adapter à différents interlocuteurs. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre maîtrise des outils informatiques vous permettent d'être un véritable soutien pour la Direction et les équipes.