Descriptif du poste: Quel sera votre quotidien ? Vous serez rattaché(e) au Manager gestion des talents et formation interne au sein de l'équipe RH. Vos missions principales s'articuleront autour de 5 axes principaux : 1. Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC) et des formations * Mettre en œuvre le PDC après arbitrage. * Assurer l'inscription des collaborateurs aux formations et la saisie des données dans le SIRH. * Communiquer les informations relatives aux formations et garantir le respect des règles internes. 2. Suivi et gestion des parcours de qualification de nos évaluateurs de la conformité * Collaborer avec les chefs de projets qualification pour la mise en place des parcours - selon les procédures internes. * Assurer la saisie et le suivi des formations associées dans les outils dédiés. * Garantir la cohérence des formations avec les exigences des parcours de qualification.   3. Participation à la sélection des fournisseurs de formation * Participer à l'identification d'organismes de formation pertinents. * Analyser les retours des formations (évaluations à chaud et à froid) pour identifier les points forts et axes d'amélioration des prestataires. * Émettre des recommandations sur les fournisseurs à conserver ou à réévaluer en fonction des résultats obtenus et des retours des participants. 4. Suivi et pilotage des formations * Assurer le suivi des formations en cours et la mise à jour des données associées. * Consolider des données et indicateurs pour les comités de pilotage formation interne. * Gérer les réclamations et remonter les problèmes identifiés pendant les formations. * Suivre les indicateurs de satisfaction et garantir la conformité avec les exigences qualité (notamment Qualiopi). 5. Support administratif RH * Saisir et suivre les factures liées aux formations et autres prestations RH, en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais. * Apporter un soutien administratif ponctuel à l'équipe RH selon les besoins et priorités.   Pourquoi choisir GMED ? * Rejoindre un organisme notifié français reconnu à l'international, au cœur des enjeux réglementaires et de l'innovation dans le domaine des dispositifs médicaux. Contribuer concrètement à la mise sur le marché de dispositifs médicaux sûrs, au service de la santé et de la sécurité des patients. * Évoluer dans une organisation en constante amélioration, valorisant l'expertise, le travail en équipe, l'éthique et le développement des compétences.     Profil recherché: Les indispensables : * Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 minimum en gestion administrative, RH ou formation équivalente. Le poste est également ouvert aux profils Bac+4/5, avec des missions pouvant être adaptées ou évoluer en fonction du niveau d'expérience et des compétences. * Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation ou des ressources humaines ; les profils débutants sont également les bienvenus, sous réserve d'une forte rigueur. * Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et SIRH (Excel, logiciels de formation) et faites preuve d'une grande rigueur dans le traitement des données.      Qui êtes-vous ? * Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e), à l'aise dans des environnements structurés nécessitant le respect strict des processus et des étapes définies. * Vous savez demander, alerter et solliciter les bons interlocuteurs lorsque nécessaire, afin de sécuriser vos actions et garantir la qualité du travail réalisé. * Selon votre niveau d'expérience, vous êtes capable de gagner rapidement en autonomie, tout en appréciant un cadre clair et un accompagnement adapté. * Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, managers, prestataires) et adoptez une posture clairement orientée service, avec la volonté de répondre efficacement aux besoins des clients internes. * Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision, tout en restant réactif(ve) et attentif(ve) aux priorités. * Votre curiosité et votre sens de l'initiative vous permettent, selon votre profil, de contribuer progressivement à des actions ou projets d'amélioration des processus. * Vous communiquez avec clarté, professionnalisme et diplomatie, et faites preuve d'un respect strict de la confidentialité et de l'éthique dans le traitement des données RH.