Notre organisation est à la recherche d'un(e) Secrétaire d'antenne motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est central pour le bon fonctionnement de nos opérations de terrain. Responsabilités clés en administration Le(a) Secrétaire d'antenne a pour missions principales : Accueil et relation avec les familles. Gérer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs. Secrétariat organisationnel et fonctionnel de l'antenne. Secrétariat technique des travailleurs sociaux. Contribuer à la tenue de dossiers et à leur mise à jour régulière. Participation à la dynamique de l'équipe et au projet de service. Compétences exigées pour un Secrétaire d'antenne Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce rôle : Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs et base de données. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et avec précision. Nous recherchons une personne qui : Est titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou dans un domaine équivalent. A déjà acquis une expérience professionnelle similaire d'au moins 1 an. Fait preuve de rigueur et d'une grande organisation. Expérience en secrétariat de structure sociale ou médico-sociale appréciée. Qualifications souhaitées pour réussir Les qualifications de notre candidat(e) idéal(e) incluent : Excellente capacité de gestion du stress et des priorités. Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.