Secrétaire médical (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 196BMQS
Secrétaire médical (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 août 2025
Le centre INRAE Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 1200 agents et plus de 25 unités de recherche et d'appui concentre ses recherches dans les domaines de l'adaptation au changement climatique, les risques naturels, la nutrition. Vous serez affecté(e) au sein de l'unité d'appui à la recherche (SDAR) qui regroupe l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Vous intégrerez le service Ressources Humaines en tant que secrétaire médicale, chargé(e) d'assurer la gestion administrative des visites médicales dans le cadre de la Convention avec le CDG84, sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de : Planifier les rendez-vous pour le médecin et l'infirmière et assurer le suivi des convocations aux visites médicales. Tenir à jour le planning d'activité (relances, gestion des absences, visites à la demande...) Apporter des éléments de réponse aux sollicitations des agents. Participer à la réalisation des tableaux de bord et en assurer le suivi Réaliser des extractions dans les systèmes d'information Mise à jour au fil de l'eau des listes (agents entrant, sortant), affectation individuelle des risques qui déclenchent de fait un suivi médical renforcé (fiches d'expositions). Suivi des AT/MP Travailler en collaboration avec le service prévention pour le suivi des aménagements de poste Classer et archiver les dossiers et documents Gestion des fiches d'aptitudes et archivages
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1009.0 Euros à 1019.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Organisation de l'agenda médicalCette compétence est indispensable
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicauxCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Renseigner des documents médico-administratifsCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion des emails
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Employeur
INRAE PACA AVIGNON
250 à 499 salariés
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal.
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