Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Accueil et Assistanat de Direction ( H/F) Véritable premier visage de notre structure, vous serez le point d'entrée incontournable de nos services : un rôle essentiel mêlant accueil, organisation et rigueur administrative Votre quotidien à ce poste : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité (accueil physique) - Gérer le standard téléphonique, orienter les appels et prendre les messages - Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis - Rédiger des courriers, notes, comptes rendus ou documents à la demande du Directeur - Assurer la gestion d'agendas, la prise de rendez-vous et la préparation des réunions - Participer à la mise en forme de documents administratifs - Assurer un support administratif transversal aux différents services ( Travaux, Finance, Atelier, .) - Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des fournitures de bureau - Contribuer à la bonne organisation de l'espace d'accueil et des salles de réunion Les clés du succès à ce poste : - Le sens du service en étendard Vous aimez rendre service, anticiper les besoins et transmettre une image professionnelle à travers chaque interaction. - La rigueur, en toute discrétion Vous savez gérer plusieurs missions en parallèle sans jamais perdre le fil. Vous êtes aussi à l'aise avec la confidentialité qu'avec une pile de dossiers à trier. - L'allié(e) du quotidien Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à épauler la direction avec efficacité. Organisé(e), fiable et adaptable, vous devenez rapidement un pilier sur lequel on peut compter Vos compétences sont les suivantes : Compétences techniques (savoir-faire) Accueil physique et téléphonique professionnel → Capacité à orienter, renseigner, filtrer et transmettre les appels ou visiteurs avec diplomatie. Maîtrise des outils bureautiques → Notamment Word, Excel, Outlook, PowerPoint, voire des outils de GED ou ERP. Gestion administrative courante → Rédaction de courriers, mise en forme de documents, suivi de dossiers, archivage. Organisation et gestion d'agendas → Planification de réunions, coordination des rendez-vous, respect des priorités. Suivi du courrier et des fournitures → Réception, tri, dispatch, envoi ; gestion des stocks de bureau, commandes. Capacité à prendre en charge des tâches pour la direction → Rédaction de notes, gestion de dossiers confidentiels, préparation de documents. Compétences comportementales (savoir-être) Sens de l'accueil et du service → Courtoisie, présentation soignée, écoute active, bonne élocution. Rigueur et fiabilité → Respect des consignes, traitement minutieux des dossiers, sens du détail. Discrétion et confidentialité → Notamment dans la gestion des informations liées à la direction ou aux RH. Polyvalence et adaptabilité → Capacité à passer d'une tâche à l'autre sans perte d'efficacité. Autonomie tout en aimant le travail en équipe → Être capable de gérer seul(e) son poste tout en restant connecté(e) aux autres services. Bonne gestion du stress → Savoir rester calme, organisé(e) et efficace dans les périodes d'affluence ou d'urgence Pourquoi nous rejoindre : Chez Arnaudeau Fayat Métal, nous valorisons les qualités humaines autant que les compétences. Travailler chez nous, c'est évoluer dans un cadre bienveillant où l'on prend soin de ses collaborateurs.