Rejoignez une équipe dynamique au cœur du développement économique de la Drôme ! La CCI de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) Spécialisé(e) Formation pour son service Formation Professionnelle. Rejoindre le service, c'est : - Intégrer une équipe dynamique et en plein développement Participer à de nouveaux challenges et répondre aux besoins en formation des entreprises de notre territoire Vos missions seront : Gérer administrativement dans leur globalité les formations intra en lien avec les conseillères commerciales Utiliser nos logiciels métiers afin d'effectuer et suivre : planification, convocations, conventions, supports de cours, facturation, taux de satisfaction, contrats formateurs. Assurer un lien entre les formateurs et les stagiaires Répondre aux demandes par mail ou par téléphone Assurer les ouvertures ou clôtures de formations avec les conseillères commerciales Suivre le traitement des appels d'offre et ingénierie de formation de ceux-ci, en lien avec les formateurs Participer à l'organisation de différents événements : invitations, réservation salles, traiteur, compte-rendu de réunion, etc. Mise en forme et alimentation des différents tableaux de bords et indicateurs Gestion, suivi et élaboration des dossiers de renouvellement d'habilitations ou de certifications Suivi des dossiers dans le cadre de nos démarches Qualité Assurer une partie administrative des formations longues numériques Remplacer très ponctuellement l'assistante à l'accueil Profil recherché - Formation : Bac+2 Dans le domaine administratif - Une expérience significative dans la gestion administrative d'un service formation serait un plus Connaissances et qualités requises : Aisance dans l'analyse et la synthèse Maîtrise des outils bureautiques Esprit d'équipe, capacité d'adaptation Avoir une bonne compréhension des techniques pédagogiques ickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (3,60 € à la charge du salarié et 5,40 € à la charge de l'employeur) Participation de l'employeur de 70 % à la mutuelle. CSE (chèque vacances) Prise de poste en SEPTEMBRE