Assistant gestion administrative du personnel (H/F) 26 - ROMANS SUR ISERE
Offre n° 195XNCL
Assistant gestion administrative du personnel (H/F)
26 - ROMANS SUR ISERE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juillet 2025
Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Romans-sur-Isère recherche Un(e) Assistant(e) de gestion administrative du personnel (H/F) Emploi temporaire de deux mois, chargé d'actualiser, organiser et sécuriser l'ensemble des dossiers des 600 agents de la collectivité, pour garantir une transition optimale vers une gestion électronique des documents (GED). . Ce que nous pouvons accomplir ensemble : - Vous épurerez les dossiers papiers et électroniques des agents selon les règles de conservation - Vous trierez et classerez les documents en cohérence avec les procédures internes, - Vous réaliserez la numérisation et le classement électronique des dossiers selon la nomenclature en vigueur et conformément aux consignes de qualité - Vous respecterez les règles de nommage en les rectifiant si besoin, - Vous effectuerez un contrôle qualité en vérifiant la correspondance entre les dossiers version papier et version électronique, vous identifierez les documents manquants et vous préparerez l'archivage, - Vous rendrez compte de l'avancée des travaux. . Vous êtes attiré(e) par le service public : - Vous connaissez les techniques du classement et de l'archivage de documents et vous avez la capacité à suivre une procédure, - Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe, vous pratiquez les logiciels de bureautique, - Rigoureux et méthodique, vous respectez les règles de confidentialité et du règlement intérieur, - Vous privilégiez l'esprit d'équipe. . Emploi ouvert aux agents contractuels de catégorie C avec expérience. . Salaire mensuel minimum pour un agent contractuel fixé à 2 000 € brut . Régime indemnitaire adapté aux fonctions du poste, . Titres restaurant. Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) avant le 15 septembre 2025 par mail ou par courrier à l'attention de Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines - Place Jules Nadi - CS 41012 - 26102 Romans-sur-Isère Cedex.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- ArchivisteCette compétence est indispensable
- Classement électroniqueCette compétence est indispensable
- Maitrise de l'orthographeCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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